Что нужно знать об оформлении отпуска по беременности и родам

Любая беременная женщина, официально работающая, знает, что такое отпуск по беременности и родам, в народе его ещё называют декретным отпуском. Но не каждая ознакомлена с правилами его предоставления, сроками оформления и другими важными нюансами. Каждая работающая женщина, готовящаяся стать матерью, по закону может претендовать на получение отпуска по беременности и родам и выплат по нему.

Особенности оформления отпуска

Понятие «уход в декрет» начинает действовать, когда женщина находится на 7 месяце беременности и может продолжаться до достижения ребёнком трёхлетнего возраста. Изначально отпуск включает в себя 2 одинаковые части: дородовой и послеродовой. Он длится по 70 дней каждый. За данный период декрета женщина получит финансовую поддержку.

Затем наступает пора 2 части декретного отпуска – по уходу за ребёнком. Длится он до достижения ребёнком трёхлетнего возраста, но некоторые женщины выходят на работу, когда малышу исполняется 1,5 года.

Важно! Воспользоваться правом ухода в декретный отпуск  могут только женщины. Мужчина не может оформить декрет, так как ему не смогут выдать лист нетрудоспособности по беременности и родам. Мужчины имеют право лишь оформить отпуск по уходу за ребёнком и получать все социальные пособия.

На время декрета женщине выдаётся больничный лист по месту трудоустройства, на основании которого делаются выплаты. За женщиной, ушедшей в декретный отпуск, сохраняется место работы и учитывается стаж.

Продолжительность декретного отпуска

Продолжительность отпуска по беременности и родам зависит от особенностей вынашивания плода и его рождения. Исходя из этого, рассчитываются следующие виды отпуска:

1. При нормальном течении беременности и родов женщине оплачивается 140 календарных дней, где 70 дней – дородовой отпуск и 70 дней – послеродовой.
2. Если имелись какие-либо осложнения при родах, то отпуск делится так: 70 дней – до родов и 86 дней – послеродовой период. В общей сложности женщине оплачивается 156 дней.
3. В случае вынашивания нескольких плодов, декрет рассчитывается таким способом: 84 дня – дородовой период и 110 дней – послеродовой. В итоге, мать получает выплату за 194 дня отпуска.

На заметку! Женщины, ранее проживавшие в местностях Чернобыльской АЭС или других загрязнённых местах, имеют право на продление дородового отпуска до 90 дней.

Если семейная пара решила взять в семью приёмного младенца возрастом не более 3 месяцев, то женщине в данном случае также может предоставляться декрет, но он будет чуть короче. Началом отпуска будет считаться день, когда суд выдал постановление на усыновление ребёнка, и будет длиться 70 дней, а если усыновляется более одного младенца, то 110 дней.

Когда нужно уходить в декрет?

В норме декретный отпуск начинается на 30 неделе беременности. В этот срок женщине в положении выдаётся лист нетрудоспособности, который она предоставляет на месте трудоустройства. Есть случаи, когда отпуск может начаться раньше:

• Если беременная ранее проживала в неблагоприятных зонах или подвергалась вредному воздействию химических веществ, то в декрет по закону она имеет право уйти с 27 недели.
• Если имеет место вынашивание 2 или более плодов, то отпуск по беременности и родам у такой женщины начнётся в 28 недель.
• Если беременная поступит в медицинское учреждение с началом преждевременной родовой деятельности в период с 22 по 30 неделю, то декретные ей выплатят только за послеродовый период.

Внимание! Официально по больничному листку отпуск не может начаться позже 30 недели беременности, хотя сама женщина решает, когда она захочет закончить трудовую деятельность и уйти на отдых по беременности.

Кто может претендовать на назначение пособия?

Кроме женщин, работающих по официальным документам, получать пособие по беременности и родам могут следующие категории граждан:

1. Женщины, которые потеряли работу из-за прекращения деятельности предприятия или ИП.
2. Беременные, занимающие должность адвоката или имеющие собственное ИП и вовремя осуществляющие страховые отчисления. Чтобы успешно оформить выплаты, должны отсутствовать задолженности по уплате страховых отчислений за последний календарный год.
3. Студенты, обучающиеся на дневном отделении в высших или средне-профессиональных учебных заведениях.
4. Военнослужащие и служители правоохранительных органов.

Важно! Женщины, официально неработающие или не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не могут претендовать на получение выплат.

Величина декретных выплат

Для отдельных категорий граждан отпуск по беременности и родам оплачивается в следующих размерах:

• Женщинам, трудящимся официально, назначается выплата в размере месячной заработной платы. В сумму пособия учитываются все денежные начисления, за которые были уплачены страховые взносы. На данном этапе берётся в расчёт средний заработок за месяц, при условии, что он не выходит за пределы установленного размера среднемесячного заработка в стране.
• Сотрудницы, которые потеряли работу по причине закрытия организации или ИП получают выплаты согласно среднемесячному заработку во время трудоустройства. Также сюда учитывается пособие, выплаченное женщине при увольнении.
• Беременные, занимающие должность адвоката или открывшие собственное ИП, получат декретные выплаты согласно минимальному размеру оплаты трудовой деятельности.
• Студенты, обучающиеся на очном отделении и собирающиеся в декрет, получат выплаты согласно размеру стипендии.
• Военные и государственные служащие будут получать декретные выплаты в размере своей заработной платы за месяц.

Внимание! Если беременная трудоустроена в нескольких местах, то выплачивать декретные выплаты обязан каждый работодатель.

Документы для оформления отпуска

Чтобы правильно оформить отпуск по беременности и родам, необходимо собрать полный пакет документов, и предоставить их по месту требования. Среди обязательных документов должны быть:

1. Заявление на имя генерального директора с просьбой предоставить декрет, и осуществить выплату пособия.
2. Медицинский документ, подтверждающий, что женщина состоит на учёте по беременности.
3. Правильно заполненный и оформленный лист нетрудоспособности.

Данный пакет документов подаётся на рассмотрение работодателю. Директор предприятия должен подготовить приказ о выплате денежных средств и дать его сотруднице для ознакомления.

Как правильно оформляется листок нетрудоспособности?

Данный документ должен быть оформлен правильно на специальном бланке по форме, установленной Министерством здравоохранения. Каждому бланку больничного листа присваивается индивидуальный номер. Листок заполняется изначально участковым врачом гинекологом, а затем работодатель вносит свои данные, исходя из которых, будет рассчитываться декретное пособие.

Особенности заполнения больничного листка для оформления отпуска по беременности и родам:

1. Все строки заполняются аккуратно печатными буквами, без помарок. Нельзя выходить за пределы клеток.
2. Больничный лист можно заполнять вручную, а можно на компьютере.
3. Если заполнение происходит вручную, то нельзя пользоваться шариковой авторучкой, необходимо использовать гелевую или перьевую авторучку.
4. Заполнение должно быть строго без исправлений и ошибок, в случае несоблюдения данного требования, листок нетрудоспособности придётся переделывать на новом бланке.
5. Если название организации, где работает беременная длинное и не вмещается в строку, то оставляют его в сокращённом виде, сколько вместилось букв, так и пишут.

В случае выявления ошибок, работодатель и бухгалтер вправе вернуть больничный лист на переделку, так как в Фонде социального страхования документ с помарками не принимается.

Данные, указываемые в данном документе:

• Полная дата выдачи больничного на руки, которая будет совпадать с началом декретного отпуска.
• Специальный медицинский код, указывающий на причину выдачи больничного.
• Примерная дата начала родовой деятельности.
• Пометка о факте ранней постановки женщины на учёт.
• Срок нетрудоспособности.
• Фамилия и должность лечащего врача, выдавшего листок нетрудоспособности.
• Дата окончания декретного отпуска.

В больничном листке указывается стандартный срок декретного отпуска, впоследствии он может быть изменён по сложившимся обстоятельствам.

Как правильно пишется заявление?

Заполнение заявления является обязательным для предоставления женщине отпуска. Как таковой обязательной формы заявления нет, оно составляется, как удобно женщине. Однако некоторые данные всё же должны быть обязательно указаны.

1. Сведения о предприятии.
2. Фамилия, имя, отчество директора.
3. Личные данные работника.
4. Данные документа удостоверяющего личность сотрудника.
5. Сведения о месте проживания.
6. Просьба о предоставлении отпуска и назначения пособия.
7. Сроки декрета.
8. Номер листка нетрудоспособности и его дата выдачи.
9. Личная подпись сотрудника.
10. Дата заполнения заявления.

Заявление представляется работодателю. Он, в свою очередь, должен подписать этот документ.

Как составляется приказ работодателя?

После передачи больничного листка и заявления, работодатель должен составить приказ о предоставлении декрета и выплаты пособия.

В приказе указывается следующее:

• Название документа (слово «приказ»).
• Название, адрес, телефон и банковские реквизиты предприятия.
• Цель выдачи приказа (предоставление декрета и выплата пособия).
• Фамилия, имя и отчество директора, составляющего приказ.
• Личные данные работника, кому предоставляется отпуск по беременности и родам и выплаты.
• Личная подпись руководителя.

Беременная сотрудница обязательно должна быть ознакомлена с приказом, и подписать его.

Расчёт декретных выплат

Денежные отчисления за декретный отпуск делаются органами социального страхования. После предоставления работодателю всех нужных документов, должны быть произведены начисления денежных средств. Обычно, пособие выплачивается в дату, совпадающую с выдачей заработной платы всем сотрудникам предприятия. Изначально работодатель из средств предприятия выплачивает пособие, а затем предоставляет все необходимые документы в органы социального страхования, который возмещает организации выплаченные деньги.

Расчёт денежных выплат всегда осуществляют работники бухгалтерии. Обычно это делается, исходя из следующих данных:

1. Средний месячный заработок женщины за последние 24 месяца суммируется.
2. Подсчитывается точное количество дней, которые сотрудница трудилась на рабочем месте в эти 24 месяца.
3. Сумму заработка делят на количество отработанных дней.
4. Вычитаются дни, в которые женщина не находилась на рабочем месте по определённым причинам.
5. Полученное число при делении суммы заработка на количество дней умножают на дни, которые будут проведены в отпуске по беременности и родам.

Государство установило минимальный и максимальный размер общей суммы пособия. При выплате нельзя выходить за рамки позволенных.

Можно ли выйти на работу в период декрета?

Женщина имеет полное право выйти на работу ранее положенного срока. Тогда оставшиеся дни, которые положено было провести в отпуске будут оплачиваться как обычные рабочие будни. Однако есть добросовестные работодатели, которые идут навстречу женщине, и выплачивают ей и зарплату и продолжают выделять декретное пособие. В большинстве случаев такого не происходит.

Может ли директор предприятия отказаться предоставлять отпуск и выплаты?

Ни один работодатель не имеет никаких прав отказать беременной женщине в предоставлении декретного отпуска, а уж тем более уволить её в период вынашивания малыша. Если же всё-таки такое происходит, беременной сотруднице необходимо подать иск в судебные инстанции, который, в свою очередь, принимает сторону истца.

Если же женщина пишет заявление на увольнение по собственному желанию в период беременности, то рассчитывать на получение декрета и соответствующих выплат она не сможет.

Итак, каждая представительница прекрасного пола, готовящаяся стать матерью, должна знать все нюансы о предоставлении оплачиваемого отпуска по рождению ребёнка. Работодатель также должен помочь сотруднице правильно оформить все необходимые документы, если женщина не имеет опыта в таких делах. Выплата пособий в связи с уходом в декрет является хорошей поддержкой для подготовки будущей мамы к появлению младенца!

Частые вопросы

Какие документы необходимы для оформления отпуска по беременности и родам?

Для оформления отпуска по беременности и родам необходимо предоставить медицинскую справку, подтверждающую беременность, а также заявление на отпуск и копию паспорта.

Как долго можно находиться в отпуске по беременности и родам?

В соответствии с законодательством, женщина может находиться в отпуске по беременности и родам в течение 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после). При многоплодной беременности или осложнениях в периоде беременности, срок отпуска может быть увеличен.

Полезные советы

СОВЕТ №1

Позаботьтесь о своевременном оформлении больничного листа по беременности и родам. Обратитесь к врачу за направлением на декретный отпуск заранее, чтобы избежать лишних стрессов и осложнений.

СОВЕТ №2

Изучите свои права и обязанности во время отпуска по беременности и родам. Узнайте о возможности получения пособия по беременности и родам, а также о правилах его оформления.

СОВЕТ №3

Обсудите с работодателем все вопросы, связанные с отпуском по беременности и родам. Уточните детали отпуска, возможность сохранения рабочего места и другие важные моменты.